Confidentialité et gestion des données
1. Qui sommes-nous ?
Le site waage.fr est édité par PEOPLE BASE, société à responsabilité limitée au capital de 20.000 euros, dont le siège social est situé 218 boulevard Saint-Germain, 75007 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 450 773 361.
PEOPLE BASE développe et commercialise notamment la solution WAAGE PRO, logiciel SaaS dédié à l’analyse des rémunérations, au benchmark salarial et au pilotage de la politique de rémunération des entreprises.
La présente page a pour objet d’informer les internautes, prospects, contacts professionnels et utilisateurs du site waage.fr sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du site.
Important : les traitements réalisés dans le cadre de l’utilisation du logiciel WAAGE PRO par les clients abonnés font également l’objet de documents contractuels spécifiques, notamment les CGVU et la politique de confidentialité applicable au service, remis ou acceptés lors de la souscription.
2. À qui s’adresse cette page ?
Cette page concerne principalement :
Les visiteurs du site waage.fr ;
Les personnes qui remplissent un formulaire de contact, de démonstration ou de demande d’information ;
Les personnes qui utilisent les fonctionnalités publiques du site, notamment les outils d’évaluation ou de comparaison de rémunération accessibles en ligne ;
Les prospects et contacts professionnels de PEOPLE BASE.
Elle ne remplace pas les documents contractuels applicables aux clients abonnés à WAAGE PRO.
3. Quels types de données pouvons-nous collecter ?
Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter :
a) Données d’identification et de contact
Lorsque vous remplissez un formulaire ou demandez à être recontacté, nous pouvons collecter :
Votre nom et prénom ;
Votre adresse email ;
Votre numéro de téléphone ;
Le nom de votre entreprise ;
Votre fonction.
b) Données liées à votre demande
Lorsque vous utilisez un formulaire, demandez une démonstration ou sollicitez une prise de contact, nous pouvons traiter les informations que vous nous communiquez librement dans votre message.
c) Données saisies dans les outils publics du site
Lorsque vous utilisez un outil public de comparaison ou d’évaluation de rémunération, nous pouvons traiter les données que vous renseignez dans ce cadre, par exemple :
Des éléments relatifs à votre emploi ou à votre fonction ;
Des éléments relatifs à votre niveau d’expérience ;
Des informations relatives à votre rémunération ou à votre positionnement professionnel.
Etc.
Ces informations sont traitées dans le but de vous restituer le service demandé et, le cas échéant, d’améliorer nos outils, sous réserve du respect de la réglementation applicable.
d) Données techniques et de navigation
Lors de votre navigation sur le site, nous pouvons collecter certaines données techniques telles que :
Votre adresse IP ;
Des informations sur votre navigateur, votre terminal ou votre système d’exploitation ;
Des données de navigation, de fréquentation ou de mesure d’audience ;
Des données liées au dépôt de cookies ou autres traceurs, lorsque cela est applicable.
4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Vos données peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
Répondre à vos demandes de contact, de démonstration ou d’information ;
Gérer nos échanges avec vous ;
Vous fournir les fonctionnalités publiques disponibles sur le site ;
Vous permettre de tester ou comparer certains éléments de rémunération lorsque cette fonctionnalité est proposée ;
Améliorer le contenu, l’ergonomie, la sécurité et le fonctionnement du site ;
Produire des statistiques de fréquentation ou de performance ;
Gérer la prospection commerciale lorsque cela est autorisé ;
Respecter nos obligations légales et réglementaires ;
Assurer la sécurité du site et prévenir les usages frauduleux.
5. Sur quelles bases légales reposent ces traitements ?
Selon les cas, nous traitons vos données sur les bases juridiques suivantes :
Votre consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou certaines opérations de prospection ;
L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque vous nous contactez pour obtenir une démonstration, une proposition ou des informations sur WAAGE PRO ;
Notre intérêt légitime, notamment pour assurer la sécurité du site, répondre à vos demandes, améliorer nos services ou mesurer l’audience du site dans les conditions permises par la réglementation ;
Le respect de nos obligations légales, lorsque certains traitements ou certaines conservations sont imposés par les textes applicables.
6. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données sont accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives, aux personnes habilitées au sein de PEOPLE BASE.
Elles peuvent également être communiquées, lorsque cela est nécessaire, à nos prestataires techniques intervenant pour :
L’hébergement du site ou des services ;
La maintenance et l’infogérance ;
L’envoi de communications électroniques ;
La signature électronique ou la gestion contractuelle ;
La sécurité, la mesure d’audience ou l’exploitation technique du site.
Ces prestataires n’agissent que dans la mesure nécessaire à leurs missions et dans le respect d’obligations appropriées de confidentialité et de sécurité.
Nous pouvons également être amenés à communiquer certaines données aux autorités administratives, judiciaires ou légalement habilitées lorsque la loi l’exige. En revanche, vos données ne sont pas vendues, louées ou cédées à des tiers pour leurs propres finalités commerciales.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies, sous réserve des obligations légales de conservation ou des nécessités de preuve. À titre indicatif :
Les données relatives à une demande de contact ou de démonstration peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact ;
Les données utilisées à des fins de gestion contractuelle sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis pendant les durées de prescription applicables ;
Les données de navigation, cookies et traceurs sont conservées selon leur nature et selon les règles applicables en matière de cookies et de mesure d’audience (cf. Politique de cookies) ;
Les données techniques de sécurité, lorsque leur collecte est nécessaire, sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité de sécurité poursuivie.
8. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs pour :
Assurer son bon fonctionnement ;
Mesurer son audience ;
Améliorer ses performances ;
Mémoriser certaines préférences ;
Proposer certains contenus ou services.
Lorsque la réglementation l’exige, le dépôt ou la lecture de certains cookies est subordonné à votre consentement. La CNIL rappelle que, sauf exceptions, les cookies non strictement nécessaires nécessitent un consentement préalable, et que refuser les cookies doit être aussi simple que les accepter.
Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies via l’outil prévu à cet effet sur le site.
9. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?
Non, vos données sont traitées au sein de l’Union européenne.
Si un transfert hors de l’Union européenne devait intervenir, nous veillerions à ce qu’il soit encadré conformément à la réglementation applicable, notamment au moyen des garanties appropriées prévues par le RGPD.
10. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :
Droit d’accès ;
Droit de rectification ;
Droit d’effacement ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit d’opposition ;
Droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
La CNIL rappelle aussi, pour les sites vitrines, qu’il faut prévoir un moyen de contact électronique pour permettre l’exercice des droits.
11. Comment exercer vos droits ?
Pour toute question relative à cette page ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : [email protected]
Par courrier :
PEOPLE BASE
À l’attention de la protection des données
218 boulevard Saint-Germain
75007 Paris
Nous nous efforcerons de répondre dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par la réglementation applicable.
12. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles traitées dans le cadre du site.
Ces mesures visent notamment à prévenir l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou l’utilisation illicite des données.
13. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité propres à ces sites, PEOPLE BASE n’étant pas responsable des traitements qui y sont réalisés.
14. Mise à jour de la présente page
La présente page peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions du site, de nos pratiques ou de la réglementation applicable. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
15. Mention spécifique pour les abonnés WAAGE PRO
Les clients abonnés au logiciel WAAGE PRO sont également soumis, dans le cadre de leur relation contractuelle et de l’utilisation du service, aux Conditions Générales de Vente et d’Utilisation ainsi qu’à la politique de confidentialité contractuelle applicables à WAAGE PRO.
Ces documents complètent la présente page pour tout ce qui concerne l’utilisation du logiciel, la gestion des accès, la sécurité, l’authentification, le SSO, l’hébergement, les audits, les sous-traitants ultérieurs et les traitements réalisés dans le cadre du service.