FAQ et questions fréquentes

La base de données de rémunérations de WAAGE est constituée à partir de plusieurs sources fiables, garantissant une précision optimale pour les utilisateurs professionnels de notre logiciel de gestion des rémunérations. Ces données proviennent de trois principales sources qui sont soigneusement sélectionnées pour assurer des benchmarks de rémunération et des analyses à jour et pertinents.

1. Les informations fournies par les clients abonnés au logiciel (plus de 97 %) :
   • La majorité des données contenues dans la base provient directement des entreprises abonnées à notre portail. Ces organisations utilisent les nombreuses fonctionnalités du logiciel WAAGE, et en particulier le module Benchmarks de rémunérations. Ce module leur permet notamment, de comparer en temps réel, leurs pratiques salariales et d'ajuster leur politique de rémunération en fonction des tendances actuelles du marché. Les clients peuvent participer également à nos enquêtes de rémunération thématiques ou sectorielles, contribuant ainsi à enrichir la base de données. Nous collaborons aussi avec des entreprises dans le cadre de missions de conseil, ce qui nous permet de recueillir des informations précieuses pour les comparaisons salariales. Les informations qui alimentent la base concernent donc tous types de métiers, d'emplois, de secteurs d'activité, de localisation, etc.
2. Les partenariats externes (environ 2 %) :
   • Une autre partie des données est issue de nos partenariats avec plusieurs acteurs du marché. Nous collaborons avec des sites d'emplois reconnus, des plateformes d'informations économiques et sociales, ainsi qu'avec des associations d'anciens élèves de grandes écoles (écoles d'ingénieurs, écoles de commerce, etc.). Ces partenariats nous permettent d'accéder à des données actualisées et diversifiées sur les salaires par secteur, renforçant la précision de notre benchmark salarial. Grâce à ces partenariats, nous sommes en mesure de compléter nos informations sur les grilles salariales et d'enrichir notre analyse sur la rémunération variable, les long-term incentives (ILT) et autres éléments stratégiques des politiques de rémunération.
3. Les activités de recrutement (moins de 1 %) :
   • Enfin, une petite partie des données est collectée à travers les activités de recrutement de notre cabinet. Ces informations sont obtenues lors de nos missions de recrutement, ce qui nous permet de disposer de données supplémentaires sur les salaires offerts dans le cadre de recrutements spécifiques. Bien que cette source représente un volume de données plus faible, elle complète utilement notre base pour offrir une vision encore plus exhaustive du marché et des tendances en matière de rémunération.

L'ensemble de ces sources permet à WAAGE de proposer un benchmark logiciel complet, qui offre à ses utilisateurs une vue précise et actualisée du marché des rémunérations. Les informations recueillies permettent de répondre aux besoins des entreprises souhaitant ajuster leur grille de salaires, leur politique de rémunération ou simplement effectuer une classification des emplois précise.

À ce jour, WAAGE suit de manière détaillée et en temps réel, les rémunérations de 608 emplois (appelés également « emplois repères » ou fonctions), couvrant aussi bien des positions d'ouvriers, de techniciens, d'agents de maîtrise, de cadres que de dirigeants (mandataires sociaux ou non). Ces emplois sont répartis en 16 grandes familles, telles que la Finance, la Comptabilité, la Gestion, le Marketing, la Communication, l'Informatique, l'Ingénierie, la Production, la Vente, la Direction générale, etc.

Pour qu'un emploi soit inclus dans notre suivi, nous appliquons plusieurs critères dont les 2 principaux sont :

1. La représentativité du libellé de l'emploi :
   • Il est essentiel que la dénomination de la fonction / de l'emploi, soit suffisamment répandue en entreprise pour regrouper plusieurs individus sous ce même intitulé. Cela garantit que les informations que nous collectons soient pertinentes et utiles pour les entreprises qui souhaitent comparer leur politique de rémunération avec les standards du marché. Pour chaque emploi, nous rédigeons une définition complète qui permet aux utilisateurs RH de notre solution professionnelle WAAGE, de rattacher leurs salariés aux bons emplois repères.
2. La validité statistique :

   • Un autre critère déterminant est lié à l'aspect statistique. Il doit exister un nombre suffisant d'individus exerçant cette fonction / cet emploi, afin que nous puissions générer des données de rémunération fiables et significatives. Ces données servent ensuite à alimenter nos outils, comme le module Salairesthèque, le module benchmark des rémunérations, le module Grille des salaires, le module Situations critiques et permettent d'offrir une vision claire des salaires pratiqués pour ces fonctions spécifiques.

     Dans la mesure où la base de données WAAGE contient les données de rémunérations anonymisées d'environ 1 million de salariés, cela signifie que chaque emploi compte en moyenne plus de 1 800 observations !

Il est important de noter que la liste des emplois repères suivis n'est pas figée. Elle est régulièrement mise à jour et enrichie, notamment en réponse aux demandes spécifiques de nos clients. Si une entreprise exprime le besoin d'intégrer une nouvelle fonction, par exemple un poste de non-cadre ou un métier de niche, nous étudions la faisabilité et l'intérêt de cette demande avant d'inclure cette fonction dans notre nomenclature.

Ainsi, notre logiciel de gestion des rémunérations évolue en fonction des réalités du marché, offrant toujours une solution adaptée et à jour pour nos utilisateurs.

Chez WAAGE, la confidentialité des données est une priorité absolue. Nous comprenons que la gestion des informations salariales et personnelles nécessite une protection rigoureuse, et c'est pourquoi nous avons mis en place des processus stricts pour garantir la confidentialité des données collectées et traitées. Ce respect de la confidentialité est au cœur de notre métier de conseil en gestion des rémunérations.

Toutes les informations personnelles, telles que le nom, le prénom ou toute autre donnée identifiante, saisies dans nos formulaires ou nos outils, sont exclusivement accessibles par l'utilisateur autorisé. Ces données ne sont jamais partagées avec des tiers non autorisés et ne sont utilisées que dans le cadre des fonctionnalités du logiciel WAAGE. Les entreprises peuvent ainsi être assurées que leurs données sont traitées avec le plus haut niveau de confidentialité.

En outre, WAAGE respecte pleinement les exigences légales en matière de protection des données. Nous sommes totalement en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), garantissant ainsi que toutes les données personnelles sont traitées conformément aux standards européens les plus stricts. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger les données contre tout accès non autorisé, toute modification ou toute divulgation.

Ainsi, en choisissant WAAGE, vous bénéficiez non seulement d'un outil performant de benchmark de rémunération, mais également d'un environnement de travail qui protège pleinement la confidentialité de vos informations conformément aux règles de conformité RGPD.

Une « entrée » dans WAAGE correspond à l'ensemble des informations caractérisant un individu et son package de rémunération. Pour chaque salarié / individu, nous collectons jusqu'à 150 critères, également appelés « variables », qui permettent de détailler de manière très fine son package de rémunération. Ce grand nombre de variables nous permet d'offrir une analyse extrêmement précise et personnalisée pour chaque poste, entreprise et secteur.

Les critères pris en compte sont répartis en trois grandes catégories :

1. Informations sur l'entreprise :
   • Ces variables concernent les caractéristiques de la société dans laquelle travaille l'individu. Cela inclut des données telles que le chiffre d'affaires de l'entreprise, le nombre de collaborateurs, ou encore le secteur d'activité. Ces informations permettent de contextualiser la rémunération en fonction de la taille et de la nature de l'organisation, des éléments clés dans la définition d'une politique de rémunération cohérente.
2. Informations sur la fonction exercée :
   • Ce groupe de variables porte sur le rôle et les responsabilités du salarié au sein de l'entreprise. Nous collectons des informations telles que la fonction précise, la famille d'emploi à laquelle elle appartient, le nombre de personnes encadrées, le degré d'expertise ainsi que les différentes responsabilités associées. Ces données sont essentielles pour établir des grilles salariales adaptées à chaque emploi et pour effectuer des comparaisons précises dans le cadre d'un benchmark de rémunération.
3. Informations sur la rémunération :
   • Cette catégorie regroupe toutes les informations relatives à la rémunération directe et indirecte. Cela inclut le salaire mensuel brut, le nombre de mois travaillés, les primes conventionnelles et statutaires, les primes, bonus et commissions, l'intéressement, la participation, le plan d'épargne entreprise (PEE), les dispositifs d'ILT tels que les options d'actions, les actions gratuites / actions de performance, les dispositifs de « cash long terme », les « Benefits » (mutuelle, prévoyance, …), les dispositifs de retraite supplémentaire, les avantages en nature, etc. Ces critères permettent de construire un package de rémunération global et complet pour chaque salarié, en tenant compte à la fois des éléments fixes et variables.

Ces 150 variables, collectées pour chaque individu, représentent une masse d'informations considérable et sont un atout majeur pour obtenir une vision complète et précise du marché des rémunérations. Elles permettent d'affiner les grilles salariales et de mieux comprendre les dynamiques salariales dans divers contextes, garantissant ainsi des analyses de rémunération pertinentes et personnalisées pour nos utilisateurs.

Oui, chez WAAGE, nous appliquons des contrôles rigoureux à plusieurs niveaux pour assurer l'exactitude et la fiabilité des données de rémunération fournies par nos clients. Ces contrôles sont essentiels pour garantir la qualité des benchmarks salariaux et offrir à nos utilisateurs des analyses fiables et précises.

1. Suivi des saisies clients :
   • Lorsque les entreprises transmettent leurs évaluations et données salariales via WAAGE, nous surveillons attentivement l'intégration de ces informations. Si des anomalies sont détectées, telles que des valeurs incohérentes ou des erreurs de saisie, nous intervenons immédiatement pour effectuer les corrections nécessaires ou demander aux utilisateurs de les ajuster. Cela permet d'éviter que des données erronées n'affectent la qualité de nos analyses de rémunération.
2. Contrôles sur les données des partenaires :
   • Avant d'intégrer les informations transmises par nos partenaires (sites d'emploi, associations, etc.) dans notre base de données, nous effectuons un double processus de vérification :
   • • Contrôle statistique : Nous procédons à une élimination des valeurs aberrantes à l'aide de critères stricts afin de garantir que seules les données cohérentes et statistiquement valides soient prises en compte.
     • Contrôle manuel : Ensuite, nos consultants réalisent une relecture minutieuse de chaque évaluation. Grâce à leur expertise, ils décident si ces données doivent ou non être intégrées dans notre base de données. Ce processus manuel assure une vérification qualitative supplémentaire, ce qui renforce la fiabilité de notre logiciel de gestion des rémunérations.

Grâce à cette approche méticuleuse, nous nous assurons que les données présentes dans WAAGE sont non seulement fiables mais également représentatives des réalités du marché, garantissant ainsi un outil précis pour les entreprises souhaitant comparer leurs grilles salariales ou optimiser leur politique de rémunération.

L'intégration des données salariales dans WAAGE est un processus simple et flexible, avec deux méthodes principales permettant aux utilisateurs de transférer les informations de manière efficace et sécurisée.

1. Intégration via formulaire :
   • Les utilisateurs ont la possibilité de saisir les données des salariés manuellement à l'aide d'un formulaire dédié. Ce formulaire ergonomique permet d'intégrer rapidement les informations essentielles pour chaque salarié, comme les données relatives à la fonction, à la rémunération, et aux caractéristiques personnelles. Ce mode d'intégration est idéal pour des ajouts ponctuels ou pour des modifications spécifiques à un petit nombre de collaborateurs. Le formulaire contient également différentes aides et définitions pour permettre à l'utilisateur RH d'être le plus précis et efficace possible.
2. Import en masse via Excel :
   • Pour les entreprises ayant besoin d'intégrer un grand nombre de données simultanément, WAAGE propose une fonctionnalité d'import en masse à partir de fichiers Excel. Cette méthode permet de charger rapidement les informations de plusieurs collaborateurs en une seule opération, ce qui est particulièrement utile lors de mises à jour ou d'importations initiales. L'interface dédiée est à la fois simple et intuitive, conçue pour permettre une gestion fluide et rapide des collaborateurs.

Une fois les données intégrées dans le portail, WAAGE s'occupe de tout :

• Analyse et retraitement automatique des données : L'outil vérifie les informations pour identifier d'éventuelles anomalies et applique des corrections automatiques si nécessaire.
• Calcul des soldes de rémunération : Il traite les données pour déterminer les salaires, les primes, et d'autres éléments de rémunération, en prenant en compte les critères définis par l'entreprise.
• Pesée de poste et classement des emplois : WAAGE inclut un système de pesée des postes sophistiqué qui permet d'évaluer chaque salarié en fonction de sa fonction, de ses responsabilités, et d'autres critères. Cela permet d'attribuer un score précis garantissant ainsi des comparaisons justes et cohérentes pour les analyses de rémunération et les benchmarks.
• Recherche de profils similaires : Le système identifie des salariés aux profils similaires pour faciliter les comparaisons et fournir des recommandations basées sur des benchmarks de rémunération justes et précis.

Grâce à ces outils, l'intégration des données dans WAAGE est rapide et s'accompagne d'une gestion automatisée des informations, permettant aux entreprises de se concentrer sur l'analyse et l'optimisation de leur politique de rémunération.

Absolument ! WAAGE offre une grande flexibilité en ce qui concerne l'exportation des données. En un seul clic, vous pouvez facilement exporter non seulement les informations que vous avez saisies dans l'outil, mais également les résultats détaillés des benchmarks de chaque collaborateur.

1. Exportation des données saisies :
   • Toutes les informations relatives aux collaborateurs peuvent être exportées au format Excel, pour faciliter leur traitement ou leur analyse ultérieure si nécessaire (bien que WAAGE propose de très nombreuses fonctionnalités d'analyses de ces données).
2. Exportation des valeurs de positionnement par rapport au marché :
   • Ce qui distingue WAAGE, c'est la capacité à fournir pour chaque collaborateur un aperçu clair et en temps réel de ses écarts par rapport aux standards du marché. En effet, pour chaque salarié, vous pouvez exporter les données de benchmark salarial qui comparent sa rémunération à celle des profils similaires sur le marché.

WAAGE est conçu pour être un outil intuitif et facile à prendre en main, quel que soit le niveau d'expérience des utilisateurs en matière de gestion des rémunérations. Il n'y a pas d'ordre strict pour utiliser les différentes fonctionnalités proposées, tout dépend des besoins spécifiques de votre entreprise et de l'avancement de vos projets RH. Cependant, pour ceux qui découvrent le domaine des rémunérations ou qui débutent avec l'outil, nous recommandons de suivre quelques étapes clés pour une prise en main progressive et efficace.

1. Définir les objectifs :
   • La première étape, et sans doute la plus importante, consiste à bien réfléchir aux objectifs à atteindre avant de plonger dans l'analyse des rémunérations. Prenez le temps de clarifier vos priorités, qu'il s'agisse d'ajuster votre grille salariale, de réviser votre politique de rémunération, ou d'analyser les écarts avec les benchmarks du marché. Une bonne planification vous permettra d'exploiter au mieux les fonctionnalités de WAAGE.
2. Prise en main progressive :
   • Pour commencer, nous recommandons d'intégrer manuellement quelques collaborateurs dans le portail. Cela vous permettra de vous familiariser avec les différents composants d'un package de rémunération global et de comprendre les outils de restitution de WAAGE, comme les tableaux, jauges, et graphiques. Cette première étape est idéale pour maîtriser les bases de l'outil à votre rythme.
3. Import en masse via Excel :
   • Une fois à l'aise avec l'interface, vous pouvez passer à l'import en masse de l'ensemble de vos collaborateurs via un fichier Excel. Cette méthode est rapide et vous permettra de gagner du temps tout en centralisant toutes les données dans WAAGE. L'outil prend en charge l'analyse automatique et propose des benchmarks basés sur les données actualisées du marché.
4. Télécharger le guide « Premiers pas avec WAAGE » :
   • Pour accompagner votre prise en main, nous vous invitons à télécharger le guide « Premiers pas avec WAAGE » disponible directement depuis la page d'accueil du portail. Ce guide détaillé vous fournira toutes les informations nécessaires pour vous familiariser rapidement avec l'outil et tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.

En plus de ces ressources, nos consultants sont toujours à disposition pour vous guider et vous conseiller, afin de garantir une utilisation optimale de WAAGE et vous aider à atteindre vos objectifs RH.

Oui, WAAGE est en constante évolution. Notre priorité est de proposer un outil toujours à jour, capable de répondre aux nombreux enjeux et besoins liés à la gestion des rémunérations en entreprise. L'évolution de notre portail est un processus continu, guidé principalement par les retours et les demandes de nos clients.

1. Évolutions régulières basées sur les besoins des clients :
   • La plupart des nouvelles fonctionnalités et des développements que nous intégrons sont initiés directement en réponse aux suggestions et demandes des utilisateurs RH. Cela nous permet d'adapter en permanence WAAGE aux besoins spécifiques des entreprises, qu'il s'agisse de nouvelles options d'analyse, d'améliorations dans l'interface utilisateur, ou d'outils supplémentaires pour faciliter l'optimisation de la politique de rémunération. Cette approche collaborative garantit que notre portail reste en phase avec les tendances et les exigences du marché.
2. Mises à jour fréquentes et gratuites :
   • Nous déployons régulièrement des mises à jour pour intégrer de nouvelles fonctionnalités ou améliorer les outils existants. Une grande majorité de ces développements sont réalisés sans coût supplémentaire pour nos clients, car nous considérons que l'amélioration continue de WAAGE est une valeur ajoutée essentielle pour nos utilisateurs. Grâce à ces mises à jour, nos clients bénéficient d'un benchmark de rémunération toujours plus performant et d'outils avancés pour la gestion des grilles salariales et des données RH.

En résumé, WAAGE évolue constamment pour offrir une solution toujours plus complète, adaptée aux défis actuels de la gestion des rémunérations. Et nous sommes fiers de pouvoir le faire en collaboration étroite avec nos clients, qui jouent un rôle clé dans l'amélioration de l'outil.