Tout ce que vous vous demandez sur WAAGE

La base de données de rémunérations de WAAGE est constituée à partir de plusieurs sources fiables, garantissant une précision optimale pour les utilisateurs professionnels de notre logiciel de gestion des rémunérations. Ces données proviennent de trois principales sources soigneusement sélectionnées pour assurer des benchmarks de rémunération et des analyses à jour et pertinents.

1. Les informations fournies par les clients abonnés au logiciel (plus de 97 %) : la majorité des données provient directement des entreprises abonnées à notre portail. Ces organisations utilisent les nombreuses fonctionnalités du logiciel WAAGE, et en particulier le module Benchmarks de rémunérations. Les clients participent également à nos enquêtes thématiques ou sectorielles, contribuant ainsi à enrichir la base. Les informations couvrent tous types de métiers, d'emplois, de secteurs d'activité et de localisations.
2. Les partenariats externes (environ 2 %) : nous collaborons avec des sites d'emplois reconnus, des plateformes d'informations économiques et sociales, ainsi qu'avec des associations d'anciens élèves de grandes écoles. Ces partenariats nous permettent d'accéder à des données actualisées et diversifiées sur les salaires par secteur, renforçant la précision de notre benchmark salarial.
3. Les activités de recrutement (moins de 1 %) : une petite partie des données est collectée à travers les missions de recrutement de notre cabinet, ce qui complète utilement notre base pour offrir une vision encore plus exhaustive du marché.

L'ensemble de ces sources permet à WAAGE de proposer un benchmark logiciel complet, qui offre à ses utilisateurs une vue précise et actualisée du marché des rémunérations.

À ce jour, WAAGE suit de manière détaillée et en temps réel les rémunérations de 608 emplois (appelés également « emplois repères » ou fonctions), couvrant aussi bien des positions d'ouvriers, de techniciens, d'agents de maîtrise, de cadres que de dirigeants. Ces emplois sont répartis en 16 grandes familles, telles que la Finance, la Comptabilité, la Gestion, le Marketing, la Communication, l'Informatique, l'Ingénierie, la Production, la Vente ou la Direction générale.

Pour qu'un emploi soit inclus dans notre suivi, nous appliquons plusieurs critères dont les 2 principaux sont :

1. La représentativité du libellé de l'emploi : la dénomination de la fonction doit être suffisamment répandue en entreprise pour regrouper plusieurs individus sous ce même intitulé. Pour chaque emploi, nous rédigeons une définition complète qui permet aux utilisateurs RH de rattacher leurs salariés aux bons emplois repères.
2. La validité statistique : il doit exister un nombre suffisant d'individus exerçant cette fonction afin de générer des données de rémunération fiables et significatives. Ces données alimentent nos outils : Salairesthèque, benchmark des rémunérations, Grille des salaires, Situations critiques. La base WAAGE comptant environ 950K données de rémunération, chaque emploi compte en moyenne plusieurs centaines d'observations.

La liste des emplois repères suivis n'est pas figée : elle est régulièrement mise à jour et enrichie, notamment en réponse aux demandes spécifiques de nos clients. Ainsi, notre logiciel de gestion des rémunérations évolue en fonction des réalités du marché.

Chez WAAGE, la confidentialité des données est une priorité absolue. La gestion des informations salariales et personnelles nécessite une protection rigoureuse, c'est pourquoi nous avons mis en place des processus stricts pour garantir la confidentialité des données collectées et traitées.

Toutes les informations personnelles, telles que le nom, le prénom ou toute autre donnée identifiante saisie dans nos formulaires ou nos outils, sont exclusivement accessibles par l'utilisateur autorisé. Ces données ne sont jamais partagées avec des tiers non autorisés et ne sont utilisées que dans le cadre des fonctionnalités du logiciel WAAGE.

En outre, WAAGE respecte pleinement les exigences légales en matière de protection des données et est totalement en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger les données contre tout accès non autorisé, toute modification ou toute divulgation.

Une « entrée » dans WAAGE correspond à l'ensemble des informations caractérisant un individu et son package de rémunération. Pour chaque salarié, nous collectons jusqu'à 150 critères, également appelés « variables », qui permettent de détailler de manière très fine son package de rémunération.

Les critères pris en compte sont répartis en trois grandes catégories :

1. Informations sur l'entreprise : chiffre d'affaires, nombre de collaborateurs, secteur d'activité… Ces informations permettent de contextualiser la rémunération en fonction de la taille et de la nature de l'organisation.
2. Informations sur la fonction exercée : fonction précise, famille d'emploi, nombre de personnes encadrées, degré d'expertise et responsabilités associées. Ces données sont essentielles pour établir des grilles salariales adaptées et effectuer des comparaisons précises.
3. Informations sur la rémunération : salaire mensuel brut, nombre de mois travaillés, primes conventionnelles et statutaires, bonus et commissions, intéressement, participation, plan d'épargne entreprise (PEE), dispositifs d'ILT (options, actions gratuites), « Benefits » (mutuelle, prévoyance), retraite supplémentaire, avantages en nature, etc.

Ces 150 variables, collectées pour chaque individu, représentent une masse d'informations considérable et permettent d'affiner les grilles salariales tout en offrant des analyses de rémunération pertinentes et personnalisées.

Oui, chez WAAGE, nous appliquons des contrôles rigoureux à plusieurs niveaux pour assurer l'exactitude et la fiabilité des données de rémunération. Ces contrôles sont essentiels pour garantir la qualité des benchmarks salariaux.

1. Suivi des saisies clients : lorsque les entreprises transmettent leurs évaluations via WAAGE, nous surveillons attentivement l'intégration de ces informations. Si des anomalies sont détectées, nous intervenons immédiatement pour effectuer les corrections nécessaires.
2. Contrôles sur les données des partenaires : avant intégration, nous effectuons un double processus de vérification — un contrôle statistique (élimination des valeurs aberrantes selon des critères stricts) puis un contrôle manuel (relecture minutieuse par nos consultants, qui décident de l'intégration des données).

Grâce à cette approche méticuleuse, nous nous assurons que les données présentes dans WAAGE sont non seulement fiables mais également représentatives des réalités du marché.

L'intégration des données salariales dans WAAGE est un processus simple et flexible, avec deux méthodes principales.

1. Intégration via formulaire : les utilisateurs saisissent les données des salariés manuellement à l'aide d'un formulaire ergonomique. Idéal pour des ajouts ponctuels, il contient différentes aides et définitions pour permettre à l'utilisateur RH d'être le plus précis et efficace possible.
2. Import en masse via Excel : pour les entreprises ayant besoin d'intégrer un grand nombre de données simultanément, WAAGE propose un import en masse à partir de fichiers Excel, particulièrement utile lors de mises à jour ou d'importations initiales.

Une fois les données intégrées, WAAGE s'occupe de tout : analyse et retraitement automatique des données, calcul des soldes de rémunération, pesée de poste et classement des emplois, et recherche de profils similaires pour faciliter les comparaisons et fournir des benchmarks de rémunération justes et précis.

Absolument ! WAAGE offre une grande flexibilité en matière d'exportation. En un seul clic, vous pouvez exporter non seulement les informations que vous avez saisies dans l'outil, mais également les résultats détaillés des benchmarks de chaque collaborateur.

1. Exportation des données saisies : toutes les informations relatives aux collaborateurs peuvent être exportées au format Excel pour faciliter leur traitement ou leur analyse ultérieure.
2. Exportation des valeurs de positionnement par rapport au marché : pour chaque salarié, vous pouvez exporter les données de benchmark salarial qui comparent sa rémunération à celle des profils similaires sur le marché.

WAAGE est conçu pour être intuitif et facile à prendre en main, quel que soit le niveau d'expérience des utilisateurs. Il n'y a pas d'ordre strict pour utiliser les fonctionnalités ; pour ceux qui débutent, nous recommandons toutefois quelques étapes clés pour une prise en main progressive.

1. Définir les objectifs : clarifiez vos priorités — ajuster votre grille salariale, réviser votre politique de rémunération ou analyser les écarts avec les benchmarks du marché.
2. Prise en main progressive : intégrez manuellement quelques collaborateurs pour vous familiariser avec les composants d'un package de rémunération global et les outils de restitution (tableaux, jauges, graphiques).
3. Import en masse via Excel : une fois à l'aise, importez l'ensemble de vos collaborateurs via un fichier Excel pour centraliser toutes les données.
4. Télécharger le guide « Premiers pas avec WAAGE » : disponible depuis la page d'accueil du portail, il vous fournira toutes les informations nécessaires pour tirer pleinement parti de l'outil.

En complément, nos consultants restent à votre disposition pour vous guider et vous aider à atteindre vos objectifs RH.

Oui, WAAGE est en constante évolution. Notre priorité est de proposer un outil toujours à jour, capable de répondre aux enjeux liés à la gestion des rémunérations en entreprise. L'évolution de notre portail est un processus continu, guidé principalement par les retours et les demandes de nos clients.

1. Évolutions régulières basées sur les besoins des clients : la plupart des nouvelles fonctionnalités sont initiées en réponse aux suggestions des utilisateurs RH, ce qui nous permet d'adapter en permanence WAAGE aux besoins spécifiques des entreprises.
2. Mises à jour fréquentes et gratuites : nous déployons régulièrement des mises à jour pour intégrer de nouvelles fonctionnalités ou améliorer les outils existants, la plupart sans coût supplémentaire pour nos clients.

En résumé, WAAGE évolue constamment pour offrir une solution toujours plus complète, adaptée aux défis actuels de la gestion des rémunérations — en collaboration étroite avec nos clients.