Confidentialité et gestion des données

 

1. PREAMBULE

La société PEOPLE BASE (ci-après « PEOPLE BASE »), est une Société à Responsabilité limitée au capital social de 20.000 euros, ayant son siège social situé au 218, Boulevard Saint-Germain 75.007 à Paris et enregistrée auprès du Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 450.773.361.

Conformément à ses valeurs, PEOPLE BASE accorde une grande importance au respect de la protection des Données à caractère personnel des internautes ainsi que des utilisateurs de son site web et de ses fonctionnalités.

Ainsi, PEOPLE BASE s’engage à se conformer à la législation en vigueur en France et en Europe (Règlement 2016/679 du 27 avril 2016), à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel, ainsi qu’à assurer le respect de la vie privée.

La présente Politique de protection des données à caractère personnel (ci-après « la Politique ») décrit la manière dont PEOPLE BASE collecte et traite les données personnelles de toutes les personnes concernées par les traitements qu’elle met en œuvre.

La Politique précise également les bases légales sur lesquelles elle s’appuie pour traiter les données personnelles, les personnes avec qui ces données sont partagées et leurs modalités de conservation.

En tout état de cause, quel que soit le traitement effectué, PEOPLE BASE s’engage à respecter les principes suivants :

 

2. DEFINITIONS

« Cookie » : Désigne les traceurs qui permettent d’accéder à des informations stockées dans l’équipement terminal d’un visiteur du Site web de PEOPLE BASE ;

« Destinataire » : Désigne toute personne physique ou morale qui reçoit la communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers ;

« Donnée à caractère personnel » / « Données personnelles » : Désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement (par son nom ou prénom par exemple) ou indirectement notamment par référence à un identifiant, des données de localisation, des créations antérieures ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

« Personne concernée » : Désigne toute personne physique identifiée ou identifiable et dont les données à caractère personnel sont traitées par PEOPLE BASE conformément à la présente Politique ;

« Responsable de traitement » : Désigne toute personne physique ou morale, qui seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de Données personnelles. En l’espèce, PEOPLE BASE ;

« Site » : Désigne le site web accessible à l’adresse URL suivante et édité par PEOPLE BASE : https://www.waage.fr/ ;

« Sous-traitant » : Désigne toute personne physique ou morale qui traite des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable de traitement ;

« Tiers » : Désigne toute personne physique ou morale autorisée, autorité publique, service ou organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel ;

« Traitement » : Désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction ;

« Utilisateur » :  Désigne toute personne physique qui consulte, navigue, prend connaissance des services proposés sur le Site, qu’il effectue ou non une Commande (pour son compte propre ou celui d’une personne morale).

« Violation de données à caractère personnel » : Désigne toute violation qui entraîne, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.

 

3. PROVENANCE ET CATEGORIES DE DONNEES

3.1. Lorsqu’une Personne concernée navigue et utilise les fonctionnalités du Site les Données suivantes sont susceptibles d’être collectées :

3.2. Lorsqu’une Personne concernée souhaite créer un compte WAAGE, les Données personnelles suivantes sont susceptibles d’être collectées : :

3.3. Lorsque la Personne concernée bénéficie de services de WAAGE et sollicite une évaluation de son positionnement salarial par rapport au marché, les Données à caractère personnel suivantes sont susceptibles d’être collectées :

 

4. BASES LEGALES DES TRAITEMENTS

En conformité avec la règlementation en vigueur et ses valeurs, PEOPLE BASE collecte et traite des Données à caractère personnel dans les seules conditions suivantes :

 

5. FINALITES DES TRAITEMENTS

Les Données à caractère personnel collectées auprès de la Personne concernée et traitées par PEOPLE BASE le sont pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et sont susceptibles de varier en fonction du contexte de la collecte, à savoir pour les finalités suivantes :

Selon les circonstances, PEOPLE BASE peut également être amenée à utiliser les Données à caractère personnel des Personnes concernées pour des finalités imposées par la règlementation en vigueur.

En tout état de cause, les Données sont directement collectées auprès des Personnes concernée par les traitements de Données.

En cas de non-fourniture des données marqués (*), PEOPLE BASE ne pourra répondre à la demande de la Personne concernée ou lui fournir le service d’évaluation qu’elle requiert.

 

6. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

PEOPLE BASE conserve les Données à caractère personnel uniquement pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement.

Les Données de la Personne concerné sont susceptibles d’être conservées pour une durée plus longue uniquement sur autorisation expresse de cette dernière.

La durée de conservation des Données à caractère personnel varie selon les finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées :

 

Finalités

Données collectées

Base Légale

Durée de conservation

Gestion des prospects via le formulaire de contact

Données d’identification et coordonnées : Nom, prénom, adresse email

Mesures précontractuelles

Jusqu’à 3 ans à partir du dernier contact avec la personne concernée/le prospect.

Analyse des interactions de l’Utilisateur avec le Site – Elaboration de statistiques

Adresse IP, pages consultées, nombre de clics, contenus et pages visionnées

Consentement

Les données d’identification de l’Utilisateur sont conservées, lorsque cela résulte de l’utilisation de cookies, pour une durée de 6 mois maximum.

Enrichissement de la base de données WAAGE relatives aux les salaires et aux rémunérations en France permettant de proposer des évaluations aux internautes.

Données professionnelles

Consentement

Jusqu’à 2 ans à partir de l’envoi du formulaire.

Création d’un compte WAAGE et relation contractuelle avec PEOPLE BASE

Données d’identification et coordonnées

Contrat

Durée liée à celle du contrat et durant les durées de prescription applicables.

 

 

7. DESTINATAIRES DES DONNEES

Seules les personnes ayant besoin de connaître les Données à caractère personnel dans le cadre de leurs missions y ont accès. Il s’agit des :

 

8. TRANSFERTS DE DONNEES HORS DE L’UNION EUROPEENNE

En principe, aucune Données à caractère personnel n’est transférée en dehors de l’Union Européenne hormis l’adresse IP par le biais de Google Analytics à laquelle la société Google LLC pourrait avoir accès.

Dans l’éventualité où un traitement de Données à caractère personnel impliquerait un transfert hors de l’Union européenne, ces transferts seraient effectués en contrepartie de garanties appropriées en matière de confidentialité et de sécurité, en conformité avec la règlementation applicable.

Les transferts hors de l’Union européenne reposeraient dans cette hypothèse sur des clauses contractuelles standards, conformément aux modèles de clause validés par la Commission européenne.

 

9. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE

Conformément à la règlementation en vigueur, la Personne concernée dispose d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement des Données à caractère personnel la concernant, ainsi que d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de ses Données à caractère personnel et du droit de donner des directives relatives au sort de ses Données après son décès.

Lorsque le traitement est basé sur le consentement, la Personne concernée pourra retirer son consentement à tout moment.

En tout état de cause, la Personne concernée peut exercer ses droits en envoyant sa demande accompagnée, si nécessaire, d’une copie de sa pièce d’identité à l’adresse électronique suivante : contact@waage.fr.

PEOPLE BASE s’engage à répondre à toute demande dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande complète. Afin de dissiper tout doute concernant l’identité de la personne exerçant son droit, il pourra lui être demandé d’inclure la copie d’une pièce d’identité du demandeur (recto / verso) à sa demande.

Le délai de réponse peut néanmoins être prorogé de deux (2) mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes d’exercice de droits auprès de PEOPLE BASE.

 

9.1. Droit d’information

PEOPLE BASE s’engage à informer la Personne concernée de la collecte et de l’utilisation des Données à caractère personnel la concernant et s’engage ainsi à produire une information concise, transparente et accessible sur les conditions et modalités de la collecte et du traitement des Données à caractère personnel.

9.2. Droit d’accès

La Personne concernée dispose d’un droit d’accès permettant d’obtenir des informations sur l’existence d’un Traitement et de ses modalités.

Elle dispose également du droit d’obtenir une copie des Données à caractère personnel, en faisant la demande auprès de PEOPLE BASE en suivant les modalités de contact définies supra.

9.3. Droit de rectification

La Personne concernée peut également solliciter PEOPLE BASE afin de procéder à la rectification de ses Données à caractère personnel, notamment lorsque celles-ci ne sont plus à jour.

PEOPLE BASE pourra, le cas échéant, opposer à la demande un intérêt légitime ou des motifs impérieux lorsque la législation applicable le prévoit.

9.4. Droit d’opposition

La Personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des Données à caractère personnel la concernant.

Le droit d’opposition est notamment limité par l’intérêt légitime de PEOPLE BASE à traiter les données à caractère personnel et autres exigences légales – comme les motifs impérieux.

La Personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques le concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire.

9.5. Droit à l’effacement des Données (ou « droit à l’oubli »)

Sous réserve de la règlementation en vigueur, et notamment des exceptions (par exemple, en matière de conservation nécessaire au respect d’une obligation légale), la Personne concernée peut réclamer l’effacement des Données à caractère personnel qui lui sont relatives, lorsque :

En tout état de cause, PEOPLE BASE sera seule décisionnaire du bien-fondé des demandes.

PEOPLE BASE pourra, le cas échéant, opposer à la demande un intérêt légitime ou des motifs impérieux lorsque la législation applicable le prévoit.

9.6. Droit à la limitation du Traitement

La Personne concernée peut obtenir de PEOPLE BASE la limitation du Traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

9.7. Droit à la portabilité des Données

La Personne concernée peut obtenir de PEOPLE BASE les Données personnelles précédemment fournies à cette dernière dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Elle peut également transmettre ces Données à un autre responsable du traitement ou demander à ce que les Données à caractère personnel la concernant soient directement transmises par PEOPLE BASE à un autre responsable des traitements, si cela est techniquement possible.

9.8. Droit de retrait du consentement

La Personne concernée peut, en utilisant les moyens mis en œuvre par PEOPLE BASE, retirer leur consentement à tout moment lorsque les Données sont traitées sur la base de celui-ci.

Le retrait du consentement effectué par la Personne concernée ne vaut que pour l’avenir, et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

9.9. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si la Personne concernée estime que ses droits ne sont pas respectés, elle bénéficie de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, telle que la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) en France.

9.10. Droit de décider du sort de vos Données après votre décès

La Personne concernée a également le droit d’organiser le sort de ses Données post-mortem par l’adoption de directives générales ou particulières.

Afin de mieux connaître ses droits, la Personne concernée est invitée par PEOPLE BASE à consulter le site web de la CNIL, accessible à l’adresse URL suivante : www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.

 

10. SITES WEB TIERS

Si la Personne concernée utilise les liens présents sur le Site afin de consulter des sites tiers, PEOPLE BASE lui recommande de prendre connaissance des politiques de protection des données des sites qu’elle consulte.

La responsabilité de PEOPLE BASE ne saurait être recherchée pour des collectes ou des traitements de Données à caractère personnel réalisés par des site web tiers.

 

11. SECURITE

PEOPLE BASE met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, au regard de la nature, de la portée et du contexte de la collecte et du traitement des Données, afin d’assurer la sécurité des Données à caractère personnel de la Personne concernée et notamment éviter tout risque de perte, destruction, divulgation, intrusion ou accès non-autorisé aux Données personnelles la concernant.

Lorsqu’elle a recours à un prestataire ou sous-traitant, PEOPLE BASE ne lui communique des Données à caractère personnel qu’après lui avoir imposé le respect de ces principes de sécurité.

 

12. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

PEOPLE BASE se réserve le droit d’apporter tous changements et corrections à la présente Politique et notifiera à la Personne concernée toute modification effectuée, par exemple par l’insertion d’un bandeau sur le Site.

En cas de modification légère de la présente Politique, PEOPLE BASE informera la Personne concernée par le biais d’un message textuel sur son compte personnel.

Dans l’éventualité où les modifications effectuées seraient substantielles, la Personne concernée recevra un courriel pour l’en informer et pour obtenir son consentement éclairé.

En tout état de cause, la Personne concernée est invitée à consulter régulièrement la Présente Politique de confidentialité afin d’être pleinement informé de la manière dont PEOPLE BASE traite ses Données à caractère personnel.

 

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