Résumé de l'emploi
L'Assistant(e) / Secrétaire polyvalent(e) est un élément central dans le bon fonctionnement quotidien des entreprises, offrant un soutien administratif étendu à différents niveaux de l'organisation. Cette position exige une grande flexibilité et la capacité à jongler avec une variété de tâches, allant de la gestion de l'agenda et de la correspondance à l'organisation de réunions, en passant par la gestion des documents et la préparation de rapports. L'assistant(e) polyvalent(e) est également responsable de l'accueil des visiteurs et de la communication téléphonique, garantissant ainsi une interface professionnelle entre l'entreprise et ses interlocuteurs.
Les responsabilités de ce rôle incluent la coordination des flux d'informations, le suivi des dossiers en cours, l'organisation logistique des déplacements professionnels, et parfois la gestion de projets spécifiques ou l'assistance dans la préparation d'événements d'entreprise. La capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement le temps est essentielle pour réussir dans ce poste.
L'Assistant(e) / Secrétaire polyvalente est généralement rattaché(e) à un responsable spécifique, tel que le Directeur général, le Directeur administratif ou le chef de département, mais peut aussi fournir son soutien à plusieurs membres de l'équipe de direction, démontrant ainsi une grande adaptabilité dans son travail.
Le profil recherché pour cette fonction comprend une formation en secrétariat ou en gestion administrative, complétée par une expérience qui atteste de la capacité à travailler dans des environnements dynamiques et parfois sous pression. Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une maîtrise des outils bureautiques, et d'excellentes capacités de communication sont indispensables. La discrétion, l'autonomie, et un bon esprit d'équipe sont également des qualités essentielles.
En résumé, l'Assistant(e) / Secrétaire polyvalente joue un rôle clé dans l'efficacité administrative et organisationnelle de l'entreprise. Sa polyvalence et sa capacité à s'adapter à différentes tâches et exigences en font un pilier indispensable au sein de l'équipe, contribuant directement à la fluidité des opérations quotidiennes et au maintien d'une communication efficace à tous les niveaux de l'organisation.
Salaire du marché
versé sur 12,28 mois.
Le salaire de base pour l'emploi de Assistant(e) - Secrétaire polyvalent(e) correspond à la rémunération fixe hors primes, variable et avantages. Voici comment le salaire fixe se répartit sur l'ensemble du marché, et l'étendue observée entre les profils les moins et les mieux rémunérés.
Profil type & parité
Profil médian observé pour l'emploi de Assistant(e) - Secrétaire polyvalent(e) et répartition femmes / hommes des rémunérations.
Rémunération globale
Au-delà du salaire de base, la rémunération globale agrège l'ensemble des éléments perçus : éléments garantis, part variable (primes, bonus et commissions), dispositifs d'épargne salariale, incentives long terme et avantages tels que la mutuelle, les dispositifs de retraite supplémentaire, etc. Voici la décomposition du « package » de rémunération pour l'emploi de Assistant(e) - Secrétaire polyvalent(e).
Avantages les plus proposés
Les dispositifs et avantages les plus fréquemment associés à cet emploi, en part des salariés concernés.
Assistant(e) - Secrétaire polyvalent(e), où trouver les meilleurs salaires ?
Les départements et secteurs d'activité où cet emploi est le mieux rémunéré, avec l'écart par rapport à la moyenne nationale.
- 1Dordogne (24)34 192 €+12,1 %
- 2Nièvre (58)34 137 €+11,9 %
- 3Haute-Marne (52)34 091 €+11,8 %
- 1Industries extractives32 573 €+6,8 %
- 2Activités financières et d'assurance32 061 €+5,1 %
- 3Industries manufacturières31 734 €+4 %